habilidad 9

                                                            
                                                     habilidad nro 9
                

                         PRESENTACIÓN PERSONAL EN PUBLISHER

Cuando empiece a diseñar su tarjeta de presentación, es útil seleccionar el método de impresión, como manchas de color o colores de cuatricromía si prevé imprimir su publicación en un servicio de impresión comercial, para que pueda prever con antelación cualquier problema de impresión que afecte a sus decisiones de diseño. Las tarjetas de presentación que se diseñan en Publisher se pueden imprimir en una impresora de escritorio o llevar a un servicio de impresión comercial, en función de sus necesidades:  

• Es posible que desee llevar su diseño a un servicio de impresión comercial si debe obtener unos colores determinados, si necesita una gran cantidad de copias, así como unas alineaciones o plegados precisos. Los servicios de impresión comerciales cuentan con maquinarias sofisticadas y ofrecen una gran variedad de papeles, tintas, barnices y otras opciones. Busque vínculos para obtener información sobre cómo llevar su archivo a un servicio de impresión comercial en la sección Vea también.
• Puede obtener excelentes resultados asimismo con una impresora de escritorio. El uso de este tipo de impresoras le da flexibilidad para modificar las tarjetas de presentación en cualquier momento a fin de satisfacer del mejor modo posible sus necesidades. La mayoría de los establecimientos de material de oficina venden hojas de tarjetas precortadas en una gran variedad de colores y papeles especiales con diseños preimpresos.

Independientemente de cómo decida imprimir sus tarjetas de presentación, recuerde que debe incluir estos elementos básicos:

• Nombre y logotipo de la empresa
• Nombre y cargo
• Dirección de correo, y números de teléfono y fax
• Dirección de correo electrónico
• Dirección del sitio Web (URL)

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Crear una tarjeta de presentación

Es fácil empezar seleccionando uno de los diseños de tarjetas de presentación incluidos en Publisher.

Crear una tarjeta de presentación de una cara

1. Inicie Publisher.
2. En el panel de tareas Tipos de publicaciones, haga clic en Tarjetas de presentación.
3. En el catálogo Tarjetas de presentación, haga clic en el diseño que desee.
   NOTA: Si sabe que va a imprimir en un producto de un fabricante específico, desplácese hasta la sección de dicho fabricante y haga clic en el producto que va a usar. Si no aparece este producto, siga el procedimiento indicado a continuación.
4. Elija las opciones que prefiera, como una combinación de colores, un conjunto de información empresarial o si desea una orientación vertical u horizontal, y después haga clic en Crear.

Configurar tarjetas de presentación para un producto de un fabricante específico

Si adquiere hojas de tarjetas de presentación de un fabricante específico, puede configurar su tarjeta de presentación en Publisher para que las dimensiones coincidan con las hojas de tarjetas al imprimir las tarjetas.

1. En el panel de tareas Formato de publicación, en Opciones de tarjetas de presentación, haga clic en Cambiar tamaño de página.
2. En el cuadro de diálogo Configurar página, desplácese a la sección Tarjetas de presentación, busque el fabricante específico que desee y haga clic en su nombre.
   NOTA: Si no puede encontrar un fabricante o producto determinado, mida cuidadosamente el tamaño de la tarjeta de presentación en la que desea imprimir y asegúrese de excluir la parte de la tarjeta que no se imprime. Haga clic en Tamaño de página personalizado y escriba las dimensiones de la tarjeta de presentación en el cuadro de diálogo Tamaño de página personalizado. Para más información sobre la configuración de un tamaño de página personalizado, consulte Cuadro de diálogo Tamaño de página personalizado.
3. Elija el tipo de página concreto que desea y haga clic en Aceptar.
4. Antes de imprimir una serie de tarjetas, practique con algunas hojas de papel normales para asegurarse de que sus tarjetas de presentación se van a imprimir de manera correcta.

Agregar texto

• Para reemplazar el texto del marcador de posición con su propio texto, haga clic en el texto del marcador de posición y escriba lo que desee.

SUGERENCIA: Si ha almacenado la información de contacto profesional en un conjunto de información empresarial, la tarjeta de presentación se rellenará automáticamente. Para modificar o reemplazar la información de contacto de su empresa con un conjunto de información empresarial diferente, haga clic en Información empresarial en el menú Edición. En la sección Vea también se ofrecen vínculos a información sobre conjuntos de información empresarial.

Cambiar el tamaño del texto

En la mayoría de los casos, el texto cambia automáticamente de tamaño para ajustarse al cuadro de texto de marcador de posición. Pero puede ajustar el tamaño del texto manualmente.

1. Haga clic en el cuadro de texto.
2. En el menú Formato, elija Autoajustar texto y después haga clic en No autoajustar.
3. Seleccione el texto y elija otro tamaño de fuente en la lista Tamaño de fuente de la barra de herramientas.

Reemplazar un logotipo de marcador de posición con su propio logotipo

1. Haga clic en el logotipo de marcador de posición, haga una pausa y, a continuación, haga clic en la imagen del marcador de posición de nuevo para ver la barra de herramientas Imagen.
2. En la barra de herramientas Imagen, haga clic en Insertar imagen  .
3. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, vaya a la ubicación con el logotipo que desea insertar en la publicación y haga doble clic en la imagen. Publisher cambiará el tamaño de la imagen automáticamente para ajustarla.

SUGERENCIA: Si incluye su logotipo en un conjunto de información empresarial y luego selecciona este último, el logotipo se agrega a la nueva publicación automáticamente.

Crear una tarjeta de presentación de doble cara

La parte posterior de su tarjeta es un lugar muy adecuado para agregar información que facilite a sus clientes trabajar con usted. Quizá desee agregar alguna de las opciones siguientes:

• Mapa de la ubicación de su empresa
• Indicaciones de ruta
• Cupón
• Descuentos especiales para referencias
• Lema de la empresa
• Lista de productos
• Traducción de la cara uno a otro idioma

Agregar información a la parte posterior de la tarjeta de presentación

1. Complete los pasos para crear una tarjeta de presentación de una cara.
2. En el menú Insertar, haga clic en Página.
3. En el cuadro de diálogo Insertar página, haga clic en Detrás de la página actual y seleccione las opciones que desee.
   Por ejemplo, si la segunda cara de la tarjeta muestra el lema de la empresa, quizá quiera seleccionar Crear un cuadro de texto en cada página. Si la segunda cara incluye una traducción a un idioma distinto, puede hacer clic en Duplicar todos los objetos de la página para que todos los colores, gráficos y texto estén disponibles en la segunda cara.
4. Agregue texto, imágenes y otra información que desee que aparezca en la parte posterior de la tarjeta.
5. Cuando la parte posterior de la tarjeta tenga el aspecto que desea, guarde el archivo.

Antes de imprimir las tarjetas de presentación a doble cara

Si está imprimiendo tarjetas de presentación a doble cara en la impresora de escritorio, pruebe primero el diseño en papel normal por los motivos siguientes:

• Las impresoras de escritorio no suelen alinear los documentos de dos cara con precisión. Esto es cierto, sobre todo, cuando la impresora no admite la impresión a doble cara y se debe volver a insertar el papel manualmente para imprimir la otra cara.
• Para imprimirse correctamente, de la parte delantera a la posterior, los márgenes de página del diseño de la tarjeta deben ser regulares (tal como están en el diseño predeterminado de 10 copias por hoja). Si ha personalizado el espaciado para márgenes o separaciones, o si ha modificado el valor Copias por hoja, las partes delanteras y posteriores serán más difíciles de alinear.

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